克服拖延的10大习惯,高效能人士都在用!

作者:发布时间:2019-12-27 07:54

作者|斯科特·扬 来历|办理的知识(ID:Guanlidechangshi)

年末啦,咱们年头立的Flag完结了多少?

是不是买了许多书,认为自己会去看,效果塑封都没拆过,仅仅放在书架上接灰?

是不是办了健身卡,认为从此走上健康日子,效果一年到头也没去几回,身上的肥肉越来越多;

是不是作业时操控不住地刷朋友圈和微博,直到最终一天才开端埋头苦干,而匆促完结的效果便是自己和他人都不满足……    

延迟症,阻止人生前进的一大恶疾,究竟该怎么霸占?最终一周,10个戒掉延迟的好习气助你敞开二字头的新十年~以下,Enjoy:

01

拟定科学合理的方案

1.周/日方针

列周/日方针是我发现的一个对立懒散特别卓有成效的办法。这个办法很简略:

1. 每周最终一天,列出你下一周想要完结的作业。

2. 每天结束时,把一些周方针作业挪到新的日方针列表上,这些是你下一天要完结的方针。

3. 一旦完结了日方针,那么这一天就中止作业吧。

周/日方针之所以有用是由于它把你要办的数不完的事分化开来了。你不是要一会儿完结一切的事,而是要每天完结必定数量的使命。

经过将许多使命拆分红每天的使命量,你会更简略压服自己投入作业。

列出周/日方针能让你归入一些不急迫可是重要的作业。周方针会让你专心于大的规划,而每日方针则会让你远离压力,轻松面临。

此外,这之中也需求充沛意识到信赖的重要性。

假如你不相信自己要去办的作业,就会延迟。当你完结了列表上的一切事项,然后还要加一些的时分,便是在损坏信赖。

开端作业之前,你说列表完结的时分就算功德圆满了,并以此来鼓励自己。但假如再加一些使命,你就会损坏这种信赖,此刻你很难再次鼓励自己。

假如日程上显现有许多作业要做,你就把它们悉数完结。假如现已完结,你就停下。有了这种信赖,你就会防止过度作业,也不会养成懒散的坏习气。

2.约束时刻

设定一个时刻,在使命完结之前或时刻用完之前不许中止作业。这便是约束时刻的实质,要想进步出产功率,有必要面临这种“严酷”的检测。

约束时刻能够从两方面击溃你心里的延迟恶魔:

1. 时刻短(30~90分钟最为抱负):这比好几个小时接连作业让人更简略承受。

2. 急迫感:想在规则时刻完结的仅有办法便是赶快做完你接到的使命,约束时刻会影响你加快速度。

下一次你不想作业的时分,就设一个90分钟的“时刻盒子。”收拾你的桌子,关掉收件箱,专心作业90分钟。

3.分化使命

不明晰的大型使命是繁殖延迟症的温床。为了赶快开端,你需求知道下一步该做什么。将大的使命分化成易于举动的小使命。

你的使命列表有必要将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。

1)分化那些你曾经从未做过的十分规的使命

举个比如:

假如你从未给一项新的生意准备交税申报表,那你做起来必定好不简略。

可是,假如你将它分化成几个详细进程:搜集文件、打印收益表、填几个表格……那就简略许多了。

2)分化你不喜爱做的使命

假如你厌烦写文章,却需求完结一份学期论文,那么只在使命表上“写文章”这三个字绝不会鼓励你完结这件事。

反而是将这个使命分化成小的进程才更简略完结,如“选题”–“找研讨资料”–“作注释”–“写观点”,相似的使命也能够这样来拆分。

3)分化那些没有明晰截止时刻的使命

“收拾文件柜”能够在15分钟内快速搞定,也能够花费十几个小时进行分类和彼此对照。

没有一个明晰的安排方案,这个使命很简略被永久放置下去。

02

加强自律

操练自律就像举重。假如你是一个长时刻延迟者,那最终你很或许会身段走样。

懒散并不存在于你的血液中,而存在于你的肌肉里。经过操练自律,你就会建立起精力的肌肉,让你在想抛弃的时刻继续前行。

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(图片来历:摄图网)

这里有一些办法能够协助你举动起来:

1. 下一次你想停下作业的时分,再坚持10分钟。过了想抛弃的那个门槛,就练习了肌肉。

2. 在思想不会集之前,搞清楚你能继续作业的时刻。下一次作业的时分,坚持多做10%~20%。

3. 你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设定一个方针,专心于一件作业。

估计一下当时你的自律才能怎么,然后以该效果为根底,再小幅进步一下。即使你只能举起10磅,你也能经过阻力练习到达100磅。意志力相同能够帮你到达这个程度。

03

运用咒语

咒语是你常常重复对自己说的话。经过将一个咒语和你特定的精力状况联络起来,你能够让自己进入一种高出产功率的状况。

出产功率咒语需求你想出一个短语,它能让你联想到出产功率高的状况。

美国闻名商人、企业家、慈善家威廉·克莱门特·斯通创办了一个保险公司,听说他的职工任何时分想延迟,他就让他们大喊:“现在就做!”(Do it Now!)

挑选一个好地方,能让你一眼看见这些语录,然后影响你进步出产功率。把它们设置成你的桌面背景图或许屏保,这样一来,每逢你想延迟的时分一会儿就能看见它了。

04

铲除潜在的拦路虎

在含盐量高的土壤里种植物,是结不出果实的。你当然能够洒水,平衡在阴凉处和阳光下的时刻或运用工业肥料。但一切这些都抵不过一个现实——你的植物从根部吸入了毒素。

假如你已想尽一切办法战胜延迟,但仍然无法调动起自己的积极性,那问题就或许出在“土壤”上。

长时刻的延迟习气愈加值得警醒。当我遇到这种状况时,我会问自己一些问题来查验“土壤”的好坏:

1. 我专心完结的方针还能鼓励我吗?

2. 我想要出产功率高的原因对我还有含义吗?

3. 我是不是把“出产功率”当作托言来逃避真实的惊骇和愿望?

替换土壤需求在你开端提高出产功率技术,添加工业肥料之前进行。

05

动力催化剂

让咱们重温中学的化学课。还记得催化剂吗?

催化剂是一种加快反响的化学物质,但其本身不会发作反响。它是中心人、仲裁者、交易人。虽然反响能够自行发作,但催化剂加快了整个进程。

下面是一些催化剂的比如:

1. 把你的方针列成一个表

我常常把我的方针列表放在电脑桌面上,在需求的时分,它总是会给我带来动力。

2. 做出揭露许诺

当你方案要做成某事时,把它告知你的老板、搭档或许一个朋友,发生的压力会让你坚持动力。

3. 便当贴

把你的主意写在便当贴上,放在你的家里。它们会提示你需求做的事。

06

搅  拌

你的大脑有点儿像一台旧的水泵,你要用曲柄努力使水位上下改变来取出水。

不幸的是,有时分水卡在管子内部,离出水口还很远。这些水是棕色的,还有铁锈味,十分难喝。这个时分,解决办法并不是中止抽水,而是先把废物抽出来。

即使你想出了许多糟糕的点子,也不要由于质量欠好就中止去想。

这些污水最终会从整个体系中抽出,然后你就能发现藏在底下的清水了。只要拌和了满足的废物,你才会开端发明巨大的著作。

你要承受在你拌和的时分,你不得不丢掉大部分质量欠好的著作。下降质量标准,然后预想着你最终会丢掉掉大部分红果。

我发现,进入一种拌和形式会在几分钟后就让我远离创造阻止。

07

营建一个

不会分神的作业场所

热衷于出产功率的人都知道,防止延迟的要害便是不分神。下面是一些初级办法:

1. 电脑上

关掉收件箱,躲藏弹出窗口,必要的时分关掉网络。作业文件是你电脑屏幕上仅有呈现的东西。

2. 书桌上

收拾掉任何在你作业时能招引你注意力的东西。

3. 屏蔽“噪声”

在门上贴一个“制止打扰”的标签,并不吝以死来要挟任何一个企图闯入,影响你独处的人。

4. 让人们知道你的“专心”时刻

我写作的时分无法分神,一个电话就能让我的思想中止15分钟。

让人们知道你的“专心”时刻,他们就会挑选在更适宜的时刻给你打电话或许跟你碰头。

08

回绝“应该”

“应该”是不会鼓励你的,任何一个归为“应该做”的作业都是十分苦楚的。它只会在你不作业的时分让你感到愧疚。

我把自己的作业尽量归为两类,“想要做”和“不去做”。

有时分,你现在正在做的作业是一个中心阶段。或许你为了今后的作业正在做一个不喜爱的作业,或许为了得到一个学位而写一篇很厌烦的文章。

我主张,把你完结一个方针或专心做一个作业的原因列出来,假如能够找到详细的使命与方针之间的强相关(哪怕是直接的),咱们很简略就能完结使命。

当然,假如一个使命归于“应该做”的队伍,但跟你的首要方针没有什么联络,那你就直接把它归入“不去做”的队伍吧。

09

准备、射击、瞄准

每个人都对“准备、瞄准、射击”的进程很熟悉,它的意思是获取资源,列出方案然后采纳举动。可是,人们很简略在瞄准阶段遇到困难。

其实咱们能够把他反过来——先采纳举动,然后纠正办法。在谋划提高之前先专心完结开始方案。由于,假如能收到反应,你就会瞄得更准。

假如你方案做一个新的规划,把它交给你的用户,你就会很简略看见这个规划的缺陷。

你能够一开端就尽全力去做一些有或许会做欠好的作业,也能够先完结再评价,后者是更简略可行的办法。一旦有了精确的反应,你就能削减方案的时刻,然后采纳举动,进入到下一个循环。

极限编程的倡导者们运用“准备、射击、瞄准”的办法来有用地规划程序,这样就会防止规划一些粗笨、巨大的程序出来。

10

摒弃延迟恶习

每个人都有延迟的恶习,或许是看电视、玩电子游戏或许漫无目的地上网。完全摒弃这些习气,你就能把节约的时刻从头投入到真实感兴趣的作业上面。

戒掉这些习气并不是切掉你日子趣味的来历。假如你喜爱每周看一档固定的电视节目,戒掉之后节约30分钟也没有什么太大含义。

可是,并不是每个恶习都是这样。大多数人看电视都是由于舒适、不费力,并不是由于电视能给他们的日子带来什么。

把占有你许多时刻但没有什么价值的作业列一个表。然后极力做到下面两点之一:

1. 完全铲除这个习气。

2. 紧缩这个习气,慎重行事。假如你真的很喜爱一档电视节目,能够考虑把它录下来,不然,直接关掉电视。

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关于作者:斯科特·扬,具有惊人学习天分的超级学霸,仅用1年时刻就学完4年制MIT计算机科学课程,运营着国际访问量巨大的学习类博客,并登上TEDx演讲台向国际宣讲自己的超功率经历。

本文为“办理的知识”(ID:Guanlidechangshi)原创,摘编自《超功率手册》,机械工业出书社出书。转载请与原作者联络获得授权。

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