领导说,不懂汇报,怎么给你升职?让我学习麦肯锡的:金字塔原理、MECE法则

作者:发布时间:2020-05-08 09:23

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(图片来历:摄图网)

作者|Mr.K  来历| 技能领导力(ID:jishulingdaoli)

老K常常诉苦部属,七分做,三分讲,不明白得邀功,比及提高面试的时分就吃亏了,你做了什么事,其它领导底子就不知道。十分困难碰到一个乐意讲的,又言不尽意,罗里吧嗦,讲不到关键。

许多做技能的同学会说,我没有天分啊,只会写代码。这么想就错了,交流表达,是一项技能,既然是技能,就能够经过后天的操练进行提高。本文要讲的金字塔原理,便是一套协助你高效交流表达的办法论,加以操练,你也能成为一个口吐莲花的交流高手。

金字塔原理,是由芭芭拉·明托提出的,她结业于哈佛大学,是麦肯锡公司榜首位女咨询参谋,教授金字塔原理40年,协助政府、企业、高校等各界人士写作商务文章、杂乱陈述和演示文稿,曾为美国、欧洲和亚洲很多企业及哈佛大学、斯坦福大学等教学金字塔原理。

金字塔原理是一种关键杰出、逻辑明晰、主次清楚的逻辑思路、表达办法和标准动作,该原理可应用于商务写作、商务演示、表达与讲演。

金字塔原理的根本结构是:中心思想明晰,定论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后非必须,先大局后细节,先定论后原因,先成果后进程。

经过金字塔原理的操练,表达者会更重视、发掘受众的目的、需求、利益点、重视点、爱好点和兴奋点,想清内容说什么、怎样说,把握表达的标准结构、标准动作。防止自嗨型的表达。

金字塔原理,能够协助到达交流作用:关键杰出,思路明晰,主次清楚,让受众有爱好、能了解、能承受、记得住。

建立金字塔的具体做法是:自上而下表达,自下而上考虑,纵向疑问答复/总结概括,横向归类分组/演绎概括,序文讲故事,标题提炼思想精华。

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金字塔原理@技能领导力

用金字塔原理来安排思想的办法,分红五个部分:

榜首、观念先行,论据不超越7条。

在表达一个观念时,应该先说出定论,原因在于大脑的运作办法,假如大脑提早了解一个定论,那么它就会自动地把接下来取得的信息概括到这个定论下面来寻觅联络,咱们大脑天然生成对有因果关系和连贯性的工作有更强的回忆和了解才能。

这也是大脑的机制所决议,咱们大脑不拿手一起超越7个工作以上的短期回忆,假如论据太多,很简单让听众忘掉之前的论据,不能构成有用的说法才能,所以咱们要将不同的论据有结构地概括起来,每个观念必定要言之有理。

观念要明晰并有明晰的思想,要让他人一看就马上知道你想要表达的内容。

第二、安排思想的四个逻辑。

时刻次序:依照工作发作的先后次序对问题进行剖析,不主张用时刻倒叙,究竟商务表达和文学创作的情境是不一样的。

空间次序:也称之为结构次序,比方依照地域、部分、特点等分类问题,也是强化人脑回忆的办法。

重要性次序:比方上车依照老弱病残优先准则,便是一个典型的重要性次序,重要的工作先说,后边的事项是对前面事项的弥补。

逻辑演绎次序:即“三大段”,大前提、小前提、定论。比方大前提是所有人都会变老,小前提是老K是人,所以定论便是老K也会变老。

第三、自上而下表达、自下而上考虑。

安排思想的四个逻辑,既可所以自上而下,也可所以自下而上的方式,先有上层的定论,再整理基层的论据,也能够用自下而上的方式,先把基层各种主意汇总,再总结出上层的定论。

第四、MECE规律。

ME,指互相独立;CE,指彻底尽头。MECE规律便是每一个观念下面支撑的论据都应当是互彼此相独立,可是整合起来又是彻底尽头的,这样你的证明才是明晰有道理的。每条论据都必须契合MECE规律。

第五、SCQ办法。

咱们的大脑天然生成喜爱有因果关系和故事性的工作,所以你最好以故事性的办法引出你的观念。而讲故事的办法便是SCQ办法。

S指布景:工作发作的时刻和地址,你向对方介绍一个观念或许剖析一个问题之前,先介绍咱们一起认可的布景信息。

C指抵触:中心发作了什么工作,一个问题能否引起他人的爱好要害在于抵触规划。

Q指疑问:读者产生了疑问,才能让他们有爱好听下去。

SCQ的使用办法,举例如下:

S:咱们一直在进行“数据中台”项目开发。

C:现在咱们现已完结20%,碰到了什么问题。

Q:这个问题怎么处理?(领导产生了疑问)

金字塔原理,是职场中十分盛行并且有用的结构和思想办法,在剖析问题、交流表达、商务写作等方面都有好的实践指导意义。

篇幅有限,本文仅仅把要害关键进行罗列,主张咱们能够在这个知识点上多下些功夫,加以操练,把金字塔原理变成你的东西百宝箱中,最趁手的一件武器,它必定能协助你的职场拼杀中,攻城略地,百战不殆。

编者按:本文转载自微信大众号:技能领导力(ID:jishulingdaoli)

作者简介:K,闻名电商公司技能老K级人物。文出过畅销书,武做过CTO,若不是日子所迫,谁乐意一身才调。

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